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Microsoft Office Outlook : Perfectionnement
Objectifs:
Découvrir et maîtriser les notions évoluées de la messagerie de Microsoft
Public:
Toute personne ayant à utiliser les fonctionnalités avancées d’Outlook
PROGRAMME
Affichage
• La gestion des informations affichées dans les dossiers
• Le volet de visualisation du contenu d’un message
• L’affichage des 5 premières lignes d’un message
• Le regroupement des messages
Tâches
• La création et la gestion des propriétés d’une tâche
• Le rappel d’une tâche
• L’affectation d’une tâche à une personne
Gestion des dossiers
• La création de dossier dans tous les modules d’Outlook
• La suppression d’un dossier
• La création d’un dossier personnel
• L’ouverture et la fermeture d’un dossier personnel
• Le déplacement d’éléments dans un dossier
• L’archivage manuel et automatique
Partage de dossiers
• La comparaison entre accès délégué et partage
• Les dossiers privés partagés et dossiers publics
• Les permissions associées
• La gestion de dossiers publics
• Le partage d’agenda, de contacts, de tâches
• La délégation d’accès, droits et permissions
Messages
• L’utilisation de Word comme éditeur de message
• L’envoi, la réponse, le transfert d’un message
• L’utilisation du champ Cci
• L’insertion d’une signature automatique
• La gestion des pièces jointes
• La définition de règles de gestion des messages
• Les messages indésirables
• La recherche de messages selon des critères
• La définition de la sécurité des messages
• L’envoi d’un message scellé
Contacts
• La gestion d’une liste de contacts
• Les différents types de création d’un contact
• La création d’une liste de distribution
• L’import d’une liste de contacts depuis Excel
•
Calendrier
• La programmation de rendez-vous et d’événements
• La planification de réunions
• Les champs date et heure
• La modification des plages de temps travaillées
• Le suivi des rendez-vous, évènements et réunions
Planification
• La création d’un rendez-vous, d’une réunion périodique
• La création d’un événement annuel
Journal
• La création et le suivi d’un journal
• Les logiciels à intégrer dans le journal
• Le tri par catégorie, par jour, par mois
• L’activation des applications Office dans le journal
• L’activation de la barre Office et des options associées
Méthode Pédagogique :
Apports théoriques et exercices pratiques
